Microsoft Office 365 je pojmem, který se v současnosti skloňuje na každém kroku. Řeči o tom, jaký to může být skvělý produkt pro firemní i soukromé potřeby, se šíří jako kulatá sedmička koronaviru. Ale co to vlastně je? Je to jen další software, nebo nástroj, který změní způsob, jakým fungujeme v práci i ve volném čase? V tomto článku se podíváme na Microsoft Office 365 zblízka a zjistíme, jak může tento komplexní balík aplikací zlepšit vaši produktivitu a usnadnit vám spolupráci s ostatními.
1. Microsoft Office 365 – Nejlepší volba pro váš pracovní prostor
Hledáte nástroj, který zlepší produktivitu a organizaci vašeho pracovního týmu? Pak je Microsoft Office 365 tou nejlepší volbou pro vás. Nejmodernější a nejúčinnější aplikace řeší vaše potřeby ohledně výkonu, spolupráce a bezpečnosti. Všechno v jednom balíčku pro dokonalý pracovní prostor.
Co získáte s Office 365? Nejprve to, co zná každý – Word, Excel, PowerPoint. Nicméně, Office 365 nabízí mnoho dalších aplikací, které vám usnadní vaši práci a umožní vám spolupracovat s jinými uživateli.
- Microsoft Teams – jednoduchá platforma pro videokonference, chatování a sdílení souborů
- OneNote – digitální zápisník pro uchovávání poznámek a nápadů
- Planner – nástroj pro organizaci projektů a sledování úkolů
- SharePoint – platforma pro správu dokumentů a sdílení informací
Další výhoda Office 365 spočívá v jeho bezpečnosti a ochraně dat. Všechny aplikace jsou aktualizované a zabezpečené proti nejnovějším hrozbám. Zálohování dat a obnovování informací jsou důležitou součástí balíčku pro vaši ochranu. Vzhledem k tomu, že Office 365 není instalované pouze na vašem počítači, ale lze ho používat přes internet, nemusíte si dělat starosti s haváriemi a ztrátou dat.
2. Vše, co potřebujete v jednom balíčku – Přehled funkcí Office 365
Office 365 je kompletní balíček, který nabízí všechny potřebné funkce pro úspěšnou spolupráci a řízení podniku. Pojďme si tedy přehledně projít, co všechno Office 365 nabízí:
– Komunikace: Office 365 obsahuje e-mailový klient s online kalendářem, který umožňuje sdílet kalendář s ostatními. Dále je součástí balíčku Skype, který usnadňuje videohovory, chat a sdílení obrazovky. Internetové konference s možností účastnit se přes webový prohlížeč jsou také součástí Office 365.
– Sdílení a správa: OneDrive for Business je úložiště s funkcí sdílení s ostatními a offline synchronizací. Tato funkce umožňuje přístup k dokumentům z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu. Dále máte k dispozici SharePoint, který je určen pro spolupráci na dokumentech, projektech a organizaci firemního obsahu. Kromě toho je součástí balíčku i Planner pro plánování a sledování projektů a Teams pro spolupráci týmu.
– Aplikace: Office 365 obsahuje kompletní sadu aplikací, včetně Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher a Access. Všechny aplikace lze využívat jak online tak offline a mají možnost sdílení s ostatními. Dále je k dispozici Microsoft Bookings pro plánování schůzek s klienty a aplikace MileIQ pro sledování kilometrů při cestách.
V neposlední řadě, Office 365 nabízí možnost integrace s dalšími aplikacemi třetích stran, takže si můžete přizpůsobit balíček podle potřeb vašeho podniku. S těmito funkcemi je snadné spolupracovat s ostatními, organizovat si práci a zvyšovat efektivitu.
3. Uspořádejte svůj pracovní den s Office 365 – Praktické tipy a triky
Pro všechny, kteří pracují z domova nebo potřebují mít všechny své pracovní aktivity na jednom místě, je Office 365 tou nejlepší volbou. A co když byste mohli zlepšit svůj pracovní den a zefektivnit svou práci? Chcete znát nějaké praktické tipy a triky? Pokračujte v čtení a naučte se, jak z Office 365 získat maximum.
- Založte si úkoly a priority: V aplikaci Planner můžete vytvořit seznam úkolů s prioritami. V průběhu dne si tak snadno zapamatujete, co je třeba udělat nebo co má být vyřešeno přednostně. Vytvoření seznamu je velmi snadné a úkoly si můžete snadno zařadit na přední místa.
- Vyhněte se rušením: Pokud potřebujete pracovat nebo se soustředit na důležité úkoly, nastavte si aplikaci Teams tak, abyste byli nepřítomní nebo mimo dosah. Tato funkce dokáže propojit váš kalendář a aplikaci, takže nikdo neví, že jste k dispozici. Pokud váš tým potřebuje stejné nastavení, lze to jednoduše uskutečnit pomocí online diskuse, které jsou integrovány v aplikaci Teams.
- Vyšlete soubory rychleji: V aplikaci OneDrive si můžete vytvořit složky s určitými terči, kteří musí obdržet soubory. To vám umožní snadno sdílet soubory, aniž byste se museli znovu přihlašovat a hledat emailovou adresu. Pokud chcete odesílat dokumenty na cestách, můžete je snadno uložit v aplikaci OneDrive a odeslat je z mobilního zařízení.
Výše uvedené tipy a triky by měly být užitečné pro každého uživatele, který se rozhodne použít Office 365. Tyto postupy pomohou zefektivnit váš pracovní den a soustředit se na důležité úkoly. Nezapomeňte, že Office 365 nabízí mnoho dalších užitečných funkcí, které mohou usnadnit vaši práci a pomoci vám dosáhnout úspěchu v práci.
4. Výhody cloudového řešení – Proč si vybrat Microsoft Office 365?
Snadná dostupnost a flexibilita
S cloudovým řešením jako je Microsoft Office 365, získáváte možnost svých dat a dokumentů kdykoliv a kdekoliv přistupovat k nim. Stačí jen připojení k internetu a máte k dispozici všechno, co potřebujete – e-mail, kalendář, dokumenty a mnoho dalšího. Kromě toho můžeš kancelářský balík používat na všech svých zařízeních bez nutnosti nainstalovaného softwaru, což ti umožní práci na cestách i doma.
Bezpečnost a spolehlivost
S cloudovým řešením Microsoft Office 365 se nemusíš starat o zabezpečení svých dat a dokumentů. Microsoft totiž chrání tvé citlivé informace pomocí mnoha bezpečnostních funkcí, jako jsou například antivirusový software, firewally a šifrování dat. Navíc, systém je navržen tak, aby byl co nejspolehlivější a minimalizoval výpadky činnosti. Dokonce i v případě výpadku připojení k internetu můžeš pracovat offline a jakmile se zase připojíte, jsou všechny úpravy synchronizovány.
Konkurenceschopnost a inovativnost
Pomocí Microsoft Office 365 můžeš získat konkurenční výhodu, což je klíčové v dnešní době. Cloudové aplikace poskytují vývojářům mnoho příležitostí pro inovace a personalizaci. Například, s SharePointem můžeš vytvořit své webové stránky nebo intranet, napojené na tvé další aplikace a nástroje. A podpora spolupráce mezi týmy se stává mnohem jednodušší a efektivnější pomocí nástroje Microsoft Teams, kde může tým práce spolupracovat, sdílet dokumenty, konverzovat v reálném čase a další.
Ať už potřebujete editovat texty, pořádat prezentace nebo spravovat svůj kalendář, Microsoft Office 365 nabízí široké spektrum nástrojů pro vaše pracovní i osobní potřeby. S využitím moderních technologií a cloudových řešení se stává nejenom snadno dostupným, ale také velmi bezpečným a spolehlivým programem pro všechny vaše požadavky. Bez ohledu na to, jestli jste pracovně zapojení nebo hledáte šikovný pomocník do vašeho domácího kancelářského prostředí, Microsoft Office 365 je ideální volbou pro každého, kdo chce mít svou práci vždy pod kontrolou.